Judith Winterkamp

Schrijftraining en -coaching voor zakelijke teksten

Slim notuleren

Slim notuleren

De meest gestelde vraag aan het begin van de vergadering is waarschijnlijk nog steeds: Wie maakt de notulen? Waarna er maar weinig mensen spontaan 'ik' antwoorden. Begrijpelijk, als je je niet hebt kunnen voorbereiden op de vergadering.

Het kan zo veel eenvoudiger. Als de organisatie rondom de vergadering tenminste goed verloopt. Bijvoorbeeld met een agenda waarop de vergaderdoelen staan vermeld. Maar ook door een goede voorbereiding die je zelf doet, en voor een deel met de voorzitter. Dat zijn zo maar wat punten die belangrijk zijn om een goed verslag te kunnen leveren.

Tijdens deze training leer je wat de juiste voorbereiding inhoudt, hoe je hoofd- en bijzaken kunt scheiden, hoe je een overzichtelijk verslag maakt en hoe je ervoor zorgt dat je tijdens de vergadering gefocust blijft. Handige zaken voor de beginnende de en ervaren notulist.

Voor wie

Ben je een oude rot in het notuleervak, een beginner of ga je in de toekomst notuleren, dan is deze training iets voor jou. De manier van verslaglegging is in de loop der jaren namelijk flink veranderd. Vroeger werden verslagen vaak lange lappen tekst met uitgebreide weergave van een agendapunt. Dat is nu wel anders. Nu gaat het erom dat je de belangrijkste punten noemt en die dan ook nog eens zo kort en overzichtelijk mogelijk weergeeft. Maar hoe doe je dat?

Een van de onderdelen van de training Slim notuleren is hoofd- en bijzaken scheiden. Want tijdens de vergadering lijkt alles wat gezegd wordt belangrijk. Toch moet je keuzes maken. Dat is dan ook een van de onderdelen van deze training. Ook leer je hoe het zit met inhoudelijke en procesinformatie, hoe je ervoor kunt zorgen dat je verslag al bijna af is voordat je de vergadering in gaat en wat jouw rechten zijn, want naast een heleboel ‘plichten’ heb je die natuurlijk ook!

Door wie

Judith startte de training Slim notuleren jaren geleden als driedaagse training. Dat is nu wel anders. Nu leert ze je in één dag precies dat wat je nodig hebt om vol vertrouwen te notuleren, van het begin voor de vergadering tot het moment dat je het verslag online zet of naar alle vergaderaars mailt.

Opzet training

Tijdens deze dag krijg je natuurlijk theorie, maar we gaan vooral oefenen. Wat je leert, pas je meteen toe zodat de kennis beklijfd. Neem je eigen verslag mee naar de training zodat je persoonlijke feedback op jouw verslag krijgt.

Wat leer je?

  • je weet waaraan een goed verslag moet voldoen
  • je kunt hoofd- en bijzaken scheiden
  • je kunt vergaderpunten kort, bondig en helder samenvatten
  • je weet welke informatie je
  • je gaat vol vertrouwen de vergadering in om te notuleren
  • je maakt sneller aantekeningen en hebt het verslag sneller af
  • je weet hoe je tijdens het luisteren aantekeningen maakt

Info en aanmelding

Jouw investering: € 475,-

Medewerkers van het LUMC kunnen deelnemen tegen een sterk gereduceerd tarief van € 375,-. Werk je bij het LUMC, geef dit dan aan op het inschrijfformulier. 

Datum
Maandag 27 januari 2020
9.30 – 16.00 uur

Locatie
Meeting Plaza in Utrecht

De hele dag is er water, koffie en thee. En je krijgt een heerlijke lunch.

Maximaal aantal deelnemers: 11 

Zorg dat je erbij bent; schrijf je direct in.

Pas met een tevreden klant ben ik een tevreden trainer!